© 1991 John Petroff ; Traduction 2004 Naoual Jidal

 

Chapitre 7:

LE SYSTEME COMPTABLEý

 

PRINCIPES DE LA COMPTABILITE

Le système comptable d'une organisation doit fournir toutes les informations nécessaires. Le ýtype de système comptable utilisé dépend des besoins en information de cette organisation. ýTous les systèmes comptables devraient traduire les réalités suivantes : ý1) Coûts historiques et rentabilité, ý2) méthodes adéquates de contrôle interne, ý3) flexible face à un environnement changeant, et ý4) compatible et adapté à la structure de l'organisation.ý

METTRE EN PLACE ET REVISER LES SYSTEMES COMPTABLES

La mise en place et la révision d'un système comptable nécessite la maîtrise complète du ýprocessus commercial. Les étapes suivantes sont primordiales lors de la mise en place et/ou la ýrévision d’un système comptable efficace : ý
ý1) Analyser le système : cette étape détermine les besoins en informations, les sources des ýinformations et tout problème résultant du traitement des données actuelles
ý2) Concevoir le système : cette étape implique la création ou la mise à jour d’un système ýcomptable actuel en se basant sur les résultats de l’analyse précédente
ý3) Exécuter le projet : cette étape finale installe et évalue le nouveau système comptable ou ýcelui qui a été révisé.ý

LES CONTROLES INTERNES (AUDIT INTERNE) ý
Les contrôles internes sont conçus pour protéger les capitaux, s’assurer de l’exactitude des ýdonnées comptables, favoriser l'efficacité et pour encourager l'adhésion et la cohésion avec les ýpolitiques de l’entreprise (objectifs stratégiques). Les contrôles internes de la comptabilité ýsont spécifiquement mis en place pour la protection des capitaux et pour s’assurer de la ýfiabilité d'informations comptables. Les contrôles administratifs internes veillent à l'efficacité ýopérationnelle et aident à déterminer si les objectifs commerciaux sont respectés et atteints.ý

LIVRE DES SUCCURSALES
Des livre des succursales sont employés pour les comptes qui ont un grand nombre de comptes d'individu avec des caractéristiques communes. Des livre des succursales sont généralement employés pour des comptes à recevoir et des comptes à payer tous les deux se composent d'un grand nombre de plus petits comptes. Le livre contient tous les comptes de bilan et de rapport de revenu. Chaque livre des succursales a un compte collectif qui peut être trouvé dans le livre. La somme des équilibres du livre des succursales doit être égale au compte collectif.

JOURNAUX SPÉCIAUX
Des journaux spéciaux sont conçus pour enregistrer un type spécifique de transaction qui se produit fréquemment. Ce qui suit est un sommaire des quatre journaux spéciaux le plus généralement utilisés:
1) - journal d'achats: enregistraient des achats sur le crédit,
2) - journal des débits: enregistraient toutes les ventes faites sur le crédit,
3) - journal de paiements en espèces: enregistre toutes les dépenses en espèces, et 4) - journal de reçus en espèces: enregistre tous les reçus en espèces.
Dans certains exemples, des documents commerciaux tels que des achats et des factures de ventes sont employés au lieu des journaux spéciaux pour réduire des dépenses.

JOURNAL D'ACHATS
Les articles généralement achetés sur le compte sont des marchandises tenues dans le inventaire à vendre les offres, et l'équipement. Le compte de comptes à payer est toujours crédité, et un compte actif est débité. Les capitaux achetés sur une base se reproduisante ont leur propre colonne dans le journal. Des capitaux achetés moins régulièrement sont signalés dans la section diverse de comptes du journal. À tout moment, les débits totaux doivent égaler des crédits totaux. À la fin d'un période comptable de comptabilisation, toutes les entrées devraient être signalées à un livre des succursales ou au livre.

JOURNAL DE PAIEMENTS EN ESPÈCES
Quand le journal de paiements en espèces est employé, la colonne d'argent comptant est toujours créditée toutes les fois qu'un paiement est publié. Quand un paiement est effectué pour des marchandises précédemment achetées sur le crédit, la colonne de comptes à payer est créditée. En cas que un escompte est offert pour le paiement tôt, la colonne d'escomptes d'achats devrait être débité. La colonne diverse de comptes est employée pour des débits aux comptes qui n'ont pas une colonne individuelle. À la fin du mois, toutes les données du journal devraient être signalées aux livre des succursales ou au livre La somme du livre des succursales de comptes à payer doit être égale au compte collectif. En cas elle n'est pas, des erreurs doivent être trouvées et corrigées.

JOURNAL DES DÉBITS
Le journal des débits est seulement employé pour enregistrer des ventes des marchandises sur le compte. Un dispositif unique du journal des débits est que des débits de comptes à recevoir et crédite à taux la même colonne. Une colonne existe également souvent pour enregistrer le taxe de vente à payer. Tous les profits ou allocations de ventes accordées pour des marchandises se sont vendus sur le crédit exigent une entrée au journal général. Si un remboursement d'argent comptant est donné, la transaction devrait être enregistrée au journal de paiements en espèces.

JOURNAL DE REÇUS EN ESPÈCES
Le journal de reçus en espèces est employé pour enregistrer toutes les transactions qui augmentent l'équilibre d'argent comptant. Les sources les plus communes des reçus en espèces sont des ventes au comptant et des paiements pour des marchandises sur le compte. Quand les débiteurs payent des marchandises achetées sur le compte, la colonne de comptes à recevoir devrait être créditée. Si un escompte de caisse est pris par un client, la colonne d'escompte de ventes devrait être débitée pour l'escompte de caisse. Tous les comptes dans le journal de reçus en espèces sont signalés périodiquement au livre. Des sommes à recevoir de comptes devraient être signalées mensuellement au livre des succursales de comptes à recevoir.

Teste

Devoirs

[Il est important pour nous de savoir ce que vous penser de ce chapitre.
Si vous avez un commentaire, une correction ou une question
se rapportant à ce chapitre, envoyez le à comments@peoi.org .]

Précédent: Accumulé-ajournements

Suivant: Argent comptant