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© 1991 John Petroff. Traduction 2004 Naoual Jidal |
INTRODUCTION AUX COMPTES DE RÉGULARISATION
Les comptes de régularisation sont des outils qui permettent
dassortir correctement les revenus et les dépenses.
Lajournement retarde l'identification soit dune dépense
qui a été payée ou dun revenu qui a
été rassemblé. Les charges à payer
sont des dépenses qui n'ont pas encore été
payées et les produits à recevoir sont des revenus
qui n'ont pas encore été reçu.
AJOURNEMENT CHARGES PAYEES
DAVANCE
Les dépenses payées par anticipation représentent
le coût de marchandises et de services achetés qui
ne sont pas entièrement épuisés à
la fin de l'année. Les écritures de régularisation
sont nécessaires pour que les comptes dactif et les
comptes de charges soient équilibrés. Les dépenses
payées par anticipation peuvent être initialement
enregistrées soit en tant quéléments
de lactif ou comme des charges. L'une ou l'autre écriture
donnera les mêmes résultats, mais les écritures
de régularisation pour obtenir le résultat final
diffèrent. L'avantage d'enregistrer des charges payées
par anticipation dés leur constatation dans un compte dactif
réside dans le fait quaucune écriture de contre-passation
(inversement des entrées) n'est nécessaire.
AJOURNEMENT PRODUITS PERCUS
DAVANCE
Quand le revenu est reçu avant que les marchandises ne
soient livrées ou les services soient effectivement rendus,
on dit que le revenu est « non justifié ».
Des revenus ainsi injustifiés peuvent être initialement
enregistrés soit dans un compte de passif soit en tant
que revenu. Lorsque des revenus non justifiés sont enregistrés
dans un compte de passif, un compte de recettes est crédité.
Lavantage de cette méthode est qu'aucune entrée
dinversement n'est nécessaire. Lorsquun revenu
injustifié est enregistré en tant que revenu, un
compte de recettes est crédité. Par contre, cette
écriture nécessite une entrée dinversement
(ou régularisation) au début de la nouvelle période.
Les deux méthodes produisent au final, cependant, le même
résultat.
ECRITURE DE RÉGULARISATION
CHARGES À PAYER
Plusieurs charges qui s'accumulent quotidiennement sont comptabilisées
à certains intervalles seulement. À la fin d'une
période comptable, de telles dépenses (par exemple,
salaires) demeurent souvent impayées. De tels comptes de
régularisation sont considérés comme des
dettes ou des charges. Une écriture de régularisation
est nécessaire à la fin de la période comptable
afin de refléter correctement la partie constatée
mais non réglée des dépenses ou de la dette.
Au début de la période suivante, l'écriture
de régularisation est renversée pour simplifier
la comptabilité.
ECRITURE DE RÉGULARISATION
PRODUIT A RECEVOIR
Plusieurs entreprises nenregistrent les revenus que lorsquils
sont réellement reçus. À la fin de la période
comptable, tous les revenus comptabilisés mais non encore
collectés exigent des écritures de régularisation.
L'ajustement est effectué en débitant un compte
actif et en créditant un compte de produit. Par conséquent,
les états financiers feront ainsi ressortir correctement
les revenus et les dépenses de la période comptable.
Une entrée inversée est exécutée au
premier jour de la nouvelle période pour simplifier la
comptabilité.
PASSER EN REVUE LES ECRITURES DE
RÉGULARISATION ET LES AJOURNEMENTS
Bien que tous les comptes de régularisation et ajournements
exigent les écritures de régularisation à
la fin d'un période comptable, les écritures inversées
ne sont pas nécessaires pour tous les ajustements. En effet,
les écritures dinversement devraient être exécutées
uniquement dans les circonstances suivantes : 1) lorsquune
charge ou un produit est déjà comptabilisé(e)
mais ne concerne quen partie ou pas du tout lexercice
qui sachève, 2) quand les charges constatées
davance sont enregistrées en tant que dépenses
au début de la période mais concernent le futur
exercice, 3) quand un revenu « non justifié »
(faute de documents justificatifs) ou produits à recevoir
est comptabilisé comme un revenu au début de la
période alors quil concerne un prochain exercice.
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