© 1991 John Petroff. Traduction 2003 Naoual Jidal
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© 1991 John Petroff. Traduction 2003 Naoual Jidal |
ECRITURE POUR DES TRANSACTIONS
D'ACHATS
LES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTRENT L'ACHAT ET LE PAIEMENT
DES MARCHANDISES
1) quand des marchandises sont achetées avec de l'argent
comptant, l'écriture suivante est
nécessaire: débit du compte Achats, crédit
du compte Caisse
2) quand des marchandises sont achetées à crédit,
l'écriture suivante est
nécessaire: débit du compte Achats,
crédit du compte Fournisseurs
3) quand des marchandises sont achetées à crédit,
mais sont remboursés plus tôt grâce à
une escompte de caisse (incitation), l'écritureivante
est nécessaire: débit du compte Fournisseurs, crédit
de Caisse, et crédit du compte Escomptes accordés.
ESCOMPTE SUR ACHATS
Un vendeur offrira souvent un escompte de caisse à l'acheteur
pour un paiement effectué plus tôt. Les conditions
de crédit et le paiement sont convenus entre l'acheteur
et le vendeur. Des escomptes de caisse sont présentés
sous forme de fraction avec au numérateur le pourcentage
de l'escompte et le nombre de jours au dénominateur. La
période de crédit, ou nombre de jours où
un acheteur peut payer sans s'occasionner de frais financiers,
est énoncé en jours NETS ou n/days. Exemple: terme
3/15, n/60 signifie que l'acheteur recevra un escompte de caisse
de 3% s'il paye dans les 15 jours de la date de facture, et l'acheteur
a un maximum de 60 jours pour payer le montant entier de dette.
RETOUR DE MARCHANDISES ET RÈGLES
DE REMISE
POUR L'ENREGISTREMENT DES RETOURS ET DES REMISES SUR MARCHANDISES
ACHETÉES A CRÉDIT
1) si des marchandises sont retournées ou qu'un ajustement
des prix est nécessaire,
l'acheteur doit débiter le compte Fournisseur et créditer
le compte de Rabais, Remise et Ristourne sur achats.
2) quand les marchandises retournées ont été
achetées à crédit, et que la remise
est disponible, l'escompte s'applique uniquement au prix des marchandises
qui sont gardées, (à noter que les escomptes ne
portent pas sur les coûts de transport).
COMPTABILISATION DES VENTES
Lorsque des marchandises sont vendues contre de l'argent en espèce
ou à crédit, le compte des ventes doit être
crédité. Pour encourager le paiement tôt des
marchandises achetées à crédit, le vendeur
offre souvent un escompte de caisse. Ces escomptes sont enregistrés
dans le compte d'escomptes de ventes. Quand des marchandises sont
retournées ou une remise est demandée, l'ajustement
est fait au compte de Rabais, Remise et Ristourne. Les escomptes,
remises, rabais et ristournes sur les ventes réduisent
le montant des ventes.
COMPTABILISATION DES VENTES - RÈGLES POUR L'ENREGISTREMENT
DES TRANSACTIONS DE VENTES
1 quand des marchandises sont vendues et le paiement est effectué
comptant, débit du compte Caisse
et crédit du compte Vente.
2 quand des marchandises sont vendues à crédit,
débit du compte Clients
crédit du compte Ventes.
3 quand des marchandises sont vendues par l'utilisation d'une
carte de crédit, à ce moment
il existe des frais liés à ce service. Dans de telles
circonstances, débit du compte Caisse et crédit
du compte Frais et Commission sur services bancaires et crédit
du compte Clients.
COMPTABILISATION DES VENTES - ENREGISTREMENT
DES ESCOMPTES SUR VENTES
Quand un acheteur obtient un escompte de caisse, le compte Escomptes
accordés doit être débité, et le compte
Clients doit être crédité. Exemple: Vous facturez
pour 950 $ aux conditions suivantes: 3/15, n/30. La facture est
réglée plus tôt par l'acheteur. Débit
du compte Caisse de 921,50 $, débit du compte Escomptes
accordés de 28,50 $ et crédit du compte Clients
de 950 $.
COMPTABILISATION DES VENTES - ENREGISTREMENT
DES REMISES SUR LES VENTES
Quand un vendeur accorde une remise à ses clients, le compte
des Rabais, Remises et Ristournes accordés est débité,
et le compte Clients est crédité. Un acheteur des
marchandises peut seulement prendre un escompte de caisse sur
les marchandises qui sont effectivement gardées (les escomptes
de caisse ne s'appliquent pas au transport). Exemple: Un vendeur
reçoit un avis de débit pour 70 $ de marchandises
qui n'ont pas été commandées par l'entreprise
ABC. Si on accepte le retour, l'écriture suivante est nécessaire.
Débit du compte Rabais, Remises et Ristournes de 70 $ et
crédit de 70 $ du compte Client "entreprise ABC"
COMPTABILISATION DES VENTES - ENREGISTREMENT DES RETOURS ET
DES REMISES DE MARCHANDISES
Les fabricants et les grossistes réduisent souvent leurs
prix sur catalogue en accordant des escomptes commerciaux. Les
escomptes varient selon le client et l'importance de la commande.
Ces escomptes permettent une flexibilité du prix des marchandises
sans avoir à imprimer de nouveaux catalogues. Les escomptes
ne sont pas reflétés dans les écritures comptables,
seuls sont pris en compte les prix convenus entre l'acheteur et
le vendeur.
FRAIS DE TRANSPORT
A chaque fois que des marchandises sont vendues, l'acheteur et
le vendeur doivent convenir de qui paye les frais d'expédition.
Lorsque les marchandises sont vendues FOB port d'arrivé
(Incoterm pour Free On Board), l'acheteur est d'accord pour payer
les coûts d'expédition et la propriété
est transférée à l'acheteur lorsque la marchandise
est livrée à l'expéditeur. Quand la marchandise
est vendue FOB Destination, le vendeur est supporte les frais
de transport et la propriété des marchandises est
transférée à l'acheteur au moment où
les marchandises sont livrées.
TAXES SUR LES VENTES
La majorité des Etats prélèvent un impôt
sur la vente de marchandises. Au moment où la vente est
conclue (que le paiement soit reçu ou pas), la taxe sur
la vente est créditée au compte Taxe de vente à
payer dans les livres du vendeur. Périodiquement ce compte
sera débité quand l'impôt est remis à
l'administration fiscale du pays ou de l'Etat (Etats-Unis). L'acheteur
de marchandises n'enregistre pas les dépenses de taxe sur
la vente séparément dans ses comptes, on l'ajoute
simplement au coût des marchandises, et le montant total
est débité aux achats.
ETATS FINANCIERS INTERMEDIAIRES
Les entreprises commerciales préparent souvent des rapports
financiers trimestriels ou mensuels, appelés états
financiers intermédiaires, qui sont utiles à la
gestion. Ceci exige la préparation d'une balance intermédiaire
et d'une analyse des comptes afin de déterminer quels ajustements
sont nécessaires. Une fois que les écritures de
régularisation sont passées au grand-livre, la balance
rectificative est préparée. Des états financiers
intermédiaires sont alors montés, basés sur
les nouvelles informations.
COMPTABILISATION DES INVENTAIRES
DE MARCHANDISES
Deux systèmes sont généralement employés
pour maintenir l'inventaire: l'inventaire périodique et
l'inventaire permanent. Dans le système périodique
d'inventaire, le revenu est enregistré chaque fois qu'une
vente est réalisée. Cependant, le coût de
marchandises vendues n'est déterminé que lorsqu'un
inventaire physique est réalisé. Dans le système
d'inventaire permanent, on enregistre les ventes et le coût
de marchandises vendues à chaque fois qu'un article est
vendu. Ceci permet de connaître la quantité et la
valeur de l'inventaire à tout moment.
DÉTERMINATION DU COÛT
DES MARCHANDISES VENDUES
Le coût des marchandises vendues est habituellement rapporté
dans une section séparée du compte de résultat.
Dans le système périodique d'inventaire, la détermination
du coût des marchandises vendues exige les étapes
suivantes:
1) - Tous les achats doivent être totalisés.
2) - Les Remises, Rabais et Ristournes et les escomptes d'achats
sont déduits des achats pour déterminer le solde
net des achats.
3) - Les achats nets plus les coûts de transport donnent
le coût des marchandises
achetées.
4) - Le stock initial plus le coût des marchandises achetées
donnent
les marchandises disponibles en stock.
5) - Les marchandises disponibles moins le stock final en fin
d'exercice permettent de déterminer le coût des marchandises
vendues.
AJUSTEMENTS POUR LES STOCKS DE MARCHANDISES
Le compte des stocks de marchandises montre le solde initial de
l'inventaire, aucun achat fait pendant la période. Il est
donc nécessaire de remplacer le stock initial de inventaire
par le stock final pour refléter les mouvements de marchandises
dans l'entreprise. Ceci est exécuté par les deux
écritures de régularisation suivantes:
1 débit du compte Stock initial du Compte de Résultat,
et
crédit du compte stock de marchandises.
2 débit du stock final de marchandises pour créditer
le compte de résultat.
AJUSTEMENTS au Grand-Livre
La première étape du travail sur le grand-livre
requiert l'existence d'une balance intermédiaire. Ensuite,
les données doivent être recueillies pour exécuter
les écritures de régularisation. Les comptes qui
exigent le plus souvent les travaux d'ajustements sont les inventaires
de marchandises, les charges payées d'avances, le compte
de fournisseurs, l'actif qui doit être amorti, et les dettes
en instance. Tous ces ajustements sont rapportés dans les
comptes correspondants du livre-journal, et les colonnes de débit
et de crédit doivent être égales. Après
que les écritures de régularisation aient été
inscrites, la balance est préparée. Les soldes des
différentes colonnes reflètent les soldes corrects
de fin des comptes à la fin de la période fiscale.
[Il est important pour nous de savoir ce que vous penser
de ce chapitre.
Si vous avez un commentaire, une correction ou une question
se rapportant à ce chapitre, envoyez le à
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