© 1991 John Petroff ; Traduction 2004 Anne Lacour

STOCKS ET ETATS FINANCIERS

Les stocks constituent généralement les plus importants actifs détenus par une entreprise et il est nécessaire d'en effectuer une juste évaluation pour assurer la fidélité des comptes.Si les stocks ne sont pas correctement évalués, les charges et les produits ne peuvent être évalués de manière juste. Si le stock de clôture n'est pas correct, alors au bilan, les comptes suivants seront également incorrects : stock de marchandises, total du bilan, capitaux propres. Si le stock de clôture est incorrect alors le coût des marchandises vendues et le revenu global seront incorrects dans le compte de résultat.

METHODES D'EVALUATION D'INVENTAIRES
Les deux méthodes d'inventaire les plus largement répandues sont l'inventaire périodique et l'inventaire permanent. La méthode de l'inventaire permanent nécessite d'enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie au fur et à mesure qu'ils se présentent et à arrêter chaque fois le nouveau solde afin d'avoir un inventaire comptable constamment à jour. Il maintient un compte séparé dans le grand livre auxiliaire pour chaque marchandise en stock et le compte est mis à jour à chaque entrée ou sortie. Selon la méthode de l'inventaire péridioque, les ventes sont enregistrées régulièrement mais les stocks ne sont pas mis à jour. Un inventaire physique doit être effectué en fin d'exercice pour déterminer le coût des marchandises vendues. Indépendamment de la méthode d'inventaire utilisée, il est bien d'effectuer un inventaire physique au moins une fois par an.

DÉTERMINATION DES QUANTITÉS EN STOCK ET DES COÛTS

Tous les biens d'une société, qu'ils soient physiquement présents ou non dans ses locaux, apparaissent sur l'inventaire. Cela nécessite que tous les documents d'expédition soient examinés et que toutes les marchandises en consignation soient identifiées. La détermination de la quantité de marchandises devrait être réalisée par au moins deux personnes, une troisième devrait en vérifier l'exactitude (spécialement si les marchandises sont de grande valeur). En déterminant le coût des marchandises, toutes les dépenses inhérentes à leur acquisition sont inclues dans le prix d'achat.

MÉTHODE D'EVALUATION DES STOCKS - LA METHODE PERIODIQUE
L'inventaire périodique enregistre les recettes seulement lorsqu'il y a vente. Afin de déterminer le coût des marchandises vendues, un inventaire physique doit avoir lieu. Les méthodes d'évaluation des stocks les plus utilisées sous un inventaire périodique sont : 1) La méthode FIFO (PEPS - premier entré, premier sorti) 2) La méthode LIFO (DEPS - dernier entré, premier sorti) 3) La méthode CUMP (coût unitaire moyen pondéré). Ces méthodes produisent différent résultats parce que leurs évaluations sont basées sur différentes hypothèses. Selon la méthode FIFO, les sorties sont valorisées en considérant qu'elles suivent l'ordre d'entrée en stock : du plus ancien article au plus nouveau. Dans la méthode LIFO, les sorties sont valorisées en considérant qu'elles suivent l'ordre inverse des entrées en stock : du plus récent prix au moins récent. Selon la méthode du coût moyen pondéré, le coût unitaire (des artices sortis) est déterminé en divisant le total des coûts d'acquisition (ou de production) de ces articles par les quantités acquises (ou produites). .

COMPARER LES MÉTHODES D'EVALUATION DES STOCKS
Le choix d'une méthode d'évaluation affecte :
1) - le stock de clôture
2) - le coût des marchandises vendues
3) - la marge bénéficiaire brute et la marge nette.
En période de hausse de prix, la méthode FIFO produit généralement un stock de clôture plus important, un coût de marchandises plus bas et une marge bénéficiaire plus importante. La méthode LIFO quant à elle, génère un stock de côture moins important, un coût de marchandises plus élevé et une marge bénéficiaire moins élevée. En période de baisse des prix, les effets sont inverses. La méthode du coût moyen pondéré produit des résultats qui se situent à l'intersection de ces deux méthodes.

METHODES D'EVALUATION NON FONDEES SUR LES COUTS

Dans certains cas, l'évaluation d'un inventaire basé sur les coûts est impossible. Si la valeur marchande d'un produit tombe sous le prix d'achat, la méthode de la valeur minimale est alors recommandée. Cette méthode permet de comptabiliser des moins-values au cours de l'exercice. Si les marchandises sont abîmées ou obsolètes et peuvent seulement être vendues en deça du pris d'achat, elles devraient être enregistrées à leur valeur de réalisation nette (prix de vente diminué des frais de commercialisation)

INVENTAIRE PERIODIQUE CONTRE INVENTAIRE PERMANENT

Pour enregistrer les achats, l'inventaire périodique débite le compte d'achats tandis le système permanent débite le compte de stock. Pour enregistrer les ventes, le système permanent requiert une entrée supplémentaire pour débiter le coût des marchandises vendues et pour créditer les stocks de marchandises. En enregistrant le coût des marchandises vendues, le système permanent allège le besoin d'ajuster les entrées et le calcul des marchandises vendues à la fin de l'exercice, ce qui est par contre requis par le système périodique.

MÉTHODE D'EVALUATION DES STOCKS - LA METHODE PERMANENTE
L'inventaire permanent nécessite un grand livre pour chaque marchandise.Les grands livres fournissent des informations détaillées sur les achats, les coûts des marchandises vendues et les stocks en cours. Chaque colonne fournit des informations sus les quantités, le coût unitaire et le coût total. Si la méthode du coût moyen pondéré est utilisée, un coût unitaire moyen est calculé pour chaque marchandise à chaque fois qu'il y a achat.L'avantage de l'inventaire permanent est un haut niveau de contrôle. Si une marchandise est manquante, le compte correspondant doit être débité.

METHODES D'ESTIMATION DU COUT DES STOCKS

Dans certaines entreprises, il est impossible de faire un inventaire physique. Dans un telle situation, il est nécessaire d'évaluer le côut des des stocks. Les deux méthodes sont
1) - la méthode de l'inventaire au prix de détail, et
2) - la méthode de la marge brute. La méthode de l'inventaire au prix de détail utilise le ratio du prix coûtant au prix de détail (quotient du coût des marchandises destinées à la vente par le prix de détail de ces mêmes marchandises). La méthode la marge brute est une méthode d'estimation du stock final fondée sur la constance des marges bénéficiaires brutes. Pour trouver le chiffre cherché, on retranche du coût total des marchandises destinées à la vente (le stock initial augmenté des achats de l'exercice) le coût des marchandises vendues (le chiffre d'affaires multiplié par le complément du pourcentage de marge brute).
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Teste

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