Es gibt fünf Arten von Kursdateien für PEOI-Kurse (Wir sprechen nur über Dateien die in Verbindung zu den Kursen stehen, und nicht über Dateien, die betriebstechnische oder administrative Funktionen haben, wie z. B. solche, die Fakultäts- und Studentenunterlagen für verschieden Kurse enthalten.).
Die fünf Arten sind:
1. Dateien für Textkursmaterial, zu denen Kapitel, Kapitelabschnitte und Unterabschnitte, Bibliographien, Anhänge, Aufgaben zum Erlernten, Hausaufgaben und Kommentare gehören.
2. Dateien zum Inhalt, die die anderen Dateien identifizieren und verlinken.
3. Beispiele
4. Listen der Kurse, Kapitel, Tabellen und Begriffe, Inhaltsverzeichnisse
5. Dateien für Fragen

Jede Datei wird noch im Einzelnen beschrieben. Der Zugriff auf die Dateien wird unten erklärt. Unter den ersten drei Gruppen befinden sich die HTML-Dateien, die letzten zwei bestehen hauptsächlich aus Textdateien. Repetitorien können unter hundert Dateien enthalten, die professionellen Kurse bestehen aus über eintausend Dateien. Ein Kurs, der sich im Aufbau befindet, besteht aus mindestens drei Dateien (eine Datei für Kapitel, eine für den Inhalt, und eine für Fragen oder auch Hausaufgaben).

Zusätzlich könnten Dateien für Kursmaterial Bilder, Ton, Videoclips oder anderweitig unterstützendes Material beinhalten. Die Dateien werden so klein wie möglich gehalten um eine schnelle Ladezeit zu gewährleisten. Dadurch verkürzt sich der Zugriff und die Suche nach Informationen erheblich. Hieraus ergibt sich auch die hohe Anzahl von Dateien und die Notwendigkeit Datei-Inhalte mit der Inhaltsdatei im Auge zu behalten.

Die meisten Dateien haben weniger als 24 KB und sind nicht einmal 10 Seiten lang (inklusive aller HTML-Tags und Skripts, aber ohne Grafiken, Ton oder Videoclips). Deshalb sind die Kapitel professioneller Kurse in Abschnitte und Unterabschnitte aufgeteilt. Die Dateien, die Tabellen mit Daten enthalten, könnten wegen des HTML-Layouts besonders umfangreich sein. Das Einfügen von Bildern, Diagrammen, Ton- und Videoclips ist empfehlenswert, um die Materie lebendig und interessant zu gestalten. Diese Dateien nehmen selbstverständlich viel Platz in Anspruch, sind aber als Anhang verfügbar und nicht in die Textdateien eingebettet. Jeder, der sich etwas mit HTML auskennt weiß, dass ein Grafikformat in PGN oder GIF vorzuziehen ist, und Diagramme und Tabellen durch „Kopieren und Einfügen“ direkt in das Arbeitsblatt importiert werden können. Diese Aufgaben werden jedoch dem Personal von PEOI überlassen.

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