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© 1991 John Petroff |
INTRODUCCIÓN A LOS EFECTOS
A COBRAR
Los efectos a cobrar son cualquier demanda monetaria contra deudores.
El crédito se puede conceder en dos formas: cuenta abierta
o evidenciado por un instrumento formal. Cuando un instrumento
formal del crédito, de que es una nota promisoria, el acreedor
tiene una demanda legal más fuerte y puede endosarla a
terceros. El partido que promete el pago se conoce como el fabricante,
y el partido titulado para recibir el pago es el beneficiario.
Admisible de notas puede ser cojinete del interés o del
no-interés. La cantidad debida en la madurez, conocida
como valor de madurez, es igual al valor de cara más cualquier
interés acrecentado. Los efectos a cobrar no esperados
ser recogido dentro del año actual, se deben enumerar como
inversiones en el balance.
CONTROLES ADMISIBLES
Los efectos a cobrar requieren los mismos controles internos que
otros activos de un commercial. Los empleados responsables de
recoger y de aprobar efectos a cobrar no deben estar implicados
con el aspecto de la contabilidad relacionado con ellos. Todas
las funciones de la contabilidad deben ser diseñadas para
poder utilizar el trabajo de un empleado como verificación
del trabajo de otro empleado. Un commercial que tiene una cantidad
substancial de notas puede encontrar el uso de un registro admisible
de notas muy provechoso. Proporciona la información detallada
en cada nota, y asiste a la colección oportuna de notas.
Los controles apropiados de efectos a cobrar también incluyen
la obtención de la aprobación para las ventas de
crédito, los profices y los permisos de las ventas, y los
descuentos de las ventas.
INTERÉS CALCULADOR
Los tipos de interés se indican generalmente sobre una
base anual. El interés es computado multiplicando el principal
por tarifa y entonces por el tiempo (tiempo principal de la tarifa
x de x). El valor de madurez es determinado calculando interés
y agregándolo al valor de cara de la nota. Cuando el interés
se computa por períodos de menos que un año, el
tiempo es se expresa como fracción. El numerador de la
fracción es la longitud de la nota y el denominador es
el número de días en un año. Las agencias
de estatal utilizan 365 días en el denominador, mientras
que el sector privado utiliza 360 días.
CONTABILIDAD PARA ADMISIBLE DE NOTAS
Cuando una nota se recibe del deudor (es decir cliente de la cuenta
abierta), una entrada de diario se debe hacer admisible de notas
que cargan y acreditar cuenta de las cuentas por cobrar. Admisibles
de notas que no se maduran para el final de un período
fiscal, requieren el ajuste y las entradas que invierten para
el interés acrecentado. Se hace esto para asignar revenu
del interés a los períodos financieros apropiados.
Cuando una nota se madura y es pagada, se carga la cuenta de efectivo
y se acreditan las cuentas admisibles de notas y del interés
del revenu.
DESCONTAR UN ADMISIBLE DE NOTA
En el acontecimiento que un commercial está en la necesidad
del efectivo, él tiene la opción para transferir
su admisible de notas a un banco, que se conoce como descontando.
El interés que un banco carga en el período lleva
a cabo una nota se conoce como descuento. Dependiendo del arreglo
con el banco, la entreprise puede todavía ser obligada
en el acontecimiento los defectos de un deudor en el pago. Es
necesario divulgar estas obligaciones contingentes en el balance
de una entreprise en una nota del pie. Cuando los ingresos se
reciben para las notas descontadas, se carga la cuenta de efectivo,
y se acredita la cuenta admisible de notas. Si los ingresos exceden
el valor de cara de la nota, se acredita la cuenta del revenu
del interés. Si los ingresos son menos que el valor de
cara de la nota, se carga el costo del interés.
ADMISIBLE DE NOTAS DESHONRADA
Cuando el fabricante de una nota no puede pagar la fecha debida,
el admisible de nota se considera ser deshonrado. Una nota deshonrada
es una negociable no más largo. En los libros de acreedores,
se hace la entrada siguiente: El revenu admisible del interés
del crédito de notas de crédito de las cuentas por
cobrar del debe o el interés admisible cuando una nota
descontada previamente con un banco se deshonra, el sostenedor
de la nota (el banco) notifica el endosante (es decir la entreprise)
del no pago. Los honorarios de la protesta se cargan al endosante
para las cuotas legales.
EFECTOS A COBRAR QUE LLEGAN A SER
INCOBRABLES
No importa qué la clase de procedimientos de la política
o de la colección de crédito un commercial establece,
cierto porcentaje de efectos a cobrar resultará generalmente
ser incobrable. Cuando un admisible se determina para ser incobrable,
se escribe -apagado como gastos de explotación. Las indicaciones
fuertes que un admisible puede ser incobrable son el declaración
de la bancarrota del deudor, faltas repetidas de recoger, desaparición
del deudor, y las deudas que están más allá
del estatuto de limitaciones. Dos métodos existen a los
efectos a cobrar de la amortización. El método directo
de la amortización registra el costo cuando el admisible
es incobrable, mientras que el método del permiso hace
una disposición para una porción de las ventas actuales
del año de llegar a ser incobrable a través del
año entero.
EL MÉTODO DEL PERMISO
El método del permiso de contabilidad para los uncollectibles
estima el porcentaje de las cuentas que serán incobrables.
Una vez que se determine la cantidad, una entrada de ajuste se
hace que los debes el costo incobrable de las cuentas y acredita
el permiso para las cuentas dudosas (también conocidas
como permiso para la mala deuda). Cuando una cuenta específica
se determina para ser incobrable, el permiso para las cuentas
dudosas se carga y se acredita la cuenta de las cuentas por cobrar.
La ventaja de usar el método del permiso es él proporciona
una reducción del valor de efectos a cobrar y el reconocimiento
del costo en el período las ventas correspondientes ha
ocurrido.
LOS MÉTODOS ESTIMABAN UNCOLLECTIBLES
Hay varios métodos de estimar uncollectibles. Los métodos
lo más comúnmente posible usados basan sus estimaciones
en datos de las ventas o la edad de los efectos a cobrar. Las
estimaciones basadas en figuras de las ventas pueden ser determinadas
tomando un porcentaje de las ventas del total o de las ventas
de crédito. Una estimación de los uncollectibles
basados en un análisis de efectos a cobrar, clasifica cuentas
en categorías de edad excepcionales. Cuanto más
largo un admisible es atrasado, más alta es la probabilidad
del no pago. Si la estimación es más grande que
el equilibrio del permiso para las cuentas dudosas, el exceso
se debe cargar al costo incobrable de las cuentas y acreditar
al permiso para las cuentas dudosas.
EL MÉTODO DIRECTO DE LA AMORTIZACIÓN
El método directo de la amortización registra solamente
un costo incobrable de la cuenta cuando una cuenta se ha determinado
para ser incobrable. Este método no se recomienda el reconocimiento
del costo ocurre siempre en el año que los réditos
correspondientes fueron registrados. Tiene, sin embargo, la ventaja
de la simplicidad puesto que no hay entrada de ajuste necesaria
en el final de un período financiero. El método
es utilizado lo más mejor posible por los negocios que
no tienen una gran cantidad de ventas de crédito. En el
acontecimiento que una cuenta necesita ser reinstalada, la cuenta
de las cuentas por cobrar se carga. El costo incobrable de las
cuentas debe ser acreditado.
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